KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu İsmail Adnan Sarıer’dir. 1e1 Ders faaliyetleri gerçek kişi veri sorumlusu ve şahıs işletmesi yapısı altında yürütülür.

Adres: İsmetpaşa Mahallesi, Asy. Şerafettin Şengören Caddesi, Çetinkaya City A-1 Blok, Daire 42, Merkez / Çanakkale, Türkiye. E-posta: merhaba@1e1ders.com.

İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, tercih edilen hitap, doğum tarihi veya yaş grubu.
• İletişim bilgileri: e-posta, telefon, şehir ve ilçe.
• Eğitim bilgileri: sınıf, hedefler, çalışma planları, ödevler, sınav sonuçları ve gelişim kayıtları.
• İşlem ve iletişim bilgileri: başvuru açıklamaları, mesajlar, bildirimler ve destek talepleri.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum, cihaz, tarayıcı, erişim ve güvenlik günlükleri.

Kişisel verileri hangi amaçlarla işliyoruz?

• Başvuru, tanışma ve programa kabul süreçlerini yürütmek.
• Öğrenci, öğretmen ve ileride veli hesaplarını oluşturmak ve yönetmek.
• Kişiye özel eğitim planı, canlı ders, ödev, sınav, kaynak ve gelişim süreçlerini yürütmek.
• İletişim, destek, bildirim ve güvenlik süreçlerini yürütmek.
• Hizmet kalitesini geliştirmek, teknik sorunları gidermek ve kötüye kullanımı önlemek.
• Hukuki, mali ve idari yükümlülükleri yerine getirmek; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasını sağlamak.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; internet sitesi ve platform formları, hesap oluşturma ve giriş işlemleri, öğretmen girişleri, mesajlar, ders ve çalışma kayıtları, e-posta iletişimi ile teknik günlükler üzerinden elektronik ortamda; gerektiğinde görüşmeler sırasında sözlü veya yazılı olarak toplanabilir.

Veriler; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Kanunun açık rıza aradığı işlemler yalnızca bilgilendirmeye dayalı, belirli ve özgür iradeyle verilen ayrı bir açık rıza varsa yürütülür.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler; platformun çalışması için zorunlu olduğu ölçüde barındırma, sunucu ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına; mali veya hukuki süreçlerde yetkili danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına, amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

Pilot sürümde altyapı hizmetleri Turhost üzerinden sağlanır. Canlı derslerde Zoom Video Communications, Inc. altyapısı kullanıldığından, canlı derse katılım sırasında oluşan kullanıcı, cihaz, görüntü, ses, sohbet ve ekran paylaşımı verileri Zoom’un hizmet altyapısında yurt dışında işlenebilir. Kullanıcılar bu aktarım ve kullanılan sağlayıcı hakkında canlı derse katılmadan önce bilgilendirilir; yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği aktarım güvenceleri ve onay süreçleri uygulanır.

Saklama ve silme yaklaşımımız

Kişisel veriler, işleme amacı ve ilgili yasal yükümlülük devam ettiği süre boyunca saklanır. Süre belirlenirken eğitim ilişkisinin devamı, olası taleplerin takibi, mali ve hukuki yükümlülükler ile güvenlik ihtiyacı dikkate alınır.

İşleme şartları ortadan kalktığında veriler resen veya usulüne uygun talep üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Yasal saklama zorunluluğu bulunan kayıtlar bu süre tamamlanana kadar yalnızca zorunlu amaçla ve sınırlı erişimle korunur.

KVKK kapsamındaki hakların

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilirsin.

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteme.
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarını nasıl kullanabilirsin?

Talebini, kimliğini ve kullanmak istediğin hakkı açıkça belirterek merhaba@1e1ders.com adresine veya veri sorumlusu adresine iletebilirsin. Başvurunun güvenli biçimde sonuçlandırılması için kimliğini doğrulamaya yetecek bilgi istenebilir.

18 yaş altındaki öğrencilerle ilgili başvurular, öğrencinin hak ve yararı gözetilerek veli veya yasal temsilci üzerinden ya da gerekli doğrulamalarla birlikte değerlendirilir. Başvurular, mevzuatta öngörülen süre ve usuller içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuattaki tarife uygulanabilir.